PPM – Управление портфелями проектов
Оценить внедрение
PPM – Project portfolio management
PPM – Project portfolio management
(Управление портфелями проектов)
PPM-решение (англ. project portfolio management) компании «ИТ-ПРОФИ» - это специализированное программное приложение, предназначенное для управления совокупностью взаимосвязанных проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и выполнения общих стратегических целей организации. Под портфелем проектов подразумеваются его компоненты – проекты, программы, субпортфели. Все они должны:
- иметь возможность категоризации;
- отображать текущие или планируемые инвестиции;
- соответствовать актуальным целям и задачам компании;
- потенциально иметь разные приоритеты.
Решаемые задачи
Управление компонентами портфеля
Для управления проектами мы предлагаем календарно-сетевое планирование, возможность классификации, приоритезации задач, делегирования полномочий и настройки прав пользователей на доступ к определенным модулям и документам. Благодаря созданию персональных форм для часто используемых типов задач, документов и поручений вы сможете гораздо быстрее создавать или регистрировать их. А с помощью модуля маршрутов будут созданы типовые маршруты обработки или согласования задач и документов, используемых в вашей организации.Управление проектными ресурсами
В PPM-решении «ИТ-ПРОФИ» используется создание иерархии пользователей с помощью разграничений ролей пользователей и групп доступа. Но, при необходимости, вы сможете в любой момент делегировать полномочия руководителя определенной структуры его сотруднику. В качестве отчетов доступны анализ загруженности ресурсов, учет фактических трудозатрат и процента выполнения работ, а также отчет по заданными вами KPI сотрудников отдела или другой структуры.Работа с документами
Для осуществления работы с проектными документами предусмотрены создание потоков документов и маршрутов обработки документов, предусматривающих автоматизацию оборота основных документов, циркулирующих в вашей компании, создание регистрационных форм для заведения документов и словарей для быстрого заполнения этих форм. Вы сможете привязывать документы к конкретным задачам и проектам, совместно и одновременно редактировать документ, хранить и просматривать их предыдущие версии.Интеграционные возможности
Для расширения функционала по работе с документами и управлению вашим документооборотом наша компания предлагает вам интеграцию с нашим ECM-решением, которое имеет возможность легкого и удобного переноса данных из IBM Domino/Notes, MS SharePoint и EMC Documentum. Данное решение полностью независимо и может работать с открытой СУБД PostgreSQL и открытым серверным программным обеспечением.Кроме того, возможна интеграция с нашей собственной разработкой по управлению жизненным циклом продукции (PLM).Сферы применения
Наша PPM-система подходит для любой организации, желающей повысить эффективность управления портфелями проектов и иметь возможность контролировать абсолютно все процессы собственной деятельности на любом этапе, а также поднять на новый уровень производительность трудовых ресурсов. Среди наших клиентов в этом направлении мы можем выделить следующие отрасли:- Машиностроение
- Энергетика
- Государственные и социальные структуры
- Финансовые услуги, аудит и инвестиции
- Информационные технологии
- Строительство
- Нефтяная промышленность
- Реклама, PR и маркетинг
- Телекоммуникация и связь
Преимущества решения
Программное решение по управлению портфелями проектов от компании «ИТ-ПРОФИ» обеспечивает прозрачность всех процессов, происходящих в вашей организации, дает оценить не только степень эффективности каждого отдела или другой структуры, но и значимость, степень завершения и затратность по каждому портфелю или проекту.
- Управление потоками проектов безотносительно фазы их жизненного цикла
- Абсолютная импортонезависимость и автономность от западных вендоров
- Реализация всех процессов управления портфелями проектов
- Соответствие стандартам проектного менеджмента
- Возможность взаимодействия между всеми пользователями
- Безупречная информационная безопасность и надежная защита данных
- Оптимизация использования ресурсов и прогноз потребности