PPM – Управление портфелями проектов

PPM – Project portfolio management

(Управление портфелями проектов)

PPM-решение (англ. project portfolio management) компании «ИТ-ПРОФИ» - это специализированное программное приложение, предназначенное для управления совокупностью взаимосвязанных проектов и других работ, объединенных вместе для достижения более эффективного управления и выполнения общих стратегических целей организации. Под портфелем проектов подразумеваются его компоненты – проекты, программы, субпортфели. Все они должны:

иметь возможность категоризации;
отображать текущие или планируемые инвестиции;
соответствовать актуальным целям и задачам компании;
потенциально иметь разные приоритеты.

Решаемые задачи

Управление компонентами портфеля

Для управления проектами мы предлагаем календарно-сетевое планирование, возможность классификации, приоритезации задач, делегирования полномочий и настройки прав пользователей на доступ к определенным модулям и документам. Благодаря созданию персональных форм для часто используемых типов задач, документов и поручений вы сможете гораздо быстрее создавать или регистрировать их. А с помощью модуля маршрутов будут созданы типовые маршруты обработки или согласования задач и документов, используемых в вашей организации.

Управление проектными ресурсами

В PPM-решении «ИТ-ПРОФИ» используется создание иерархии пользователей с помощью разграничений ролей пользователей и групп доступа. Но, при необходимости, вы сможете в любой момент делегировать полномочия руководителя определенной структуры его сотруднику. В качестве отчетов доступны анализ загруженности ресурсов, учет фактических трудозатрат и процента выполнения работ, а также отчет по заданными вами KPI сотрудников отдела или другой структуры.

Работа с документами

Для осуществления работы с проектными документами предусмотрены создание потоков документов и маршрутов обработки документов, предусматривающих автоматизацию оборота основных документов, циркулирующих в вашей компании, создание регистрационных форм для заведения документов и словарей для быстрого заполнения этих форм. Вы сможете привязывать документы к конкретным задачам и проектам, совместно и одновременно редактировать документ, хранить и просматривать их предыдущие версии.

Интеграционные возможности

Для расширения функционала по работе с документами и управлению вашим документооборотом наша компания предлагает вам интеграцию с нашим ECM-решением, которое имеет возможность легкого и удобного переноса данных из IBM Domino/Notes, MS SharePoint и EMC Documentum. Данное решение полностью независимо и может работать с открытой СУБД PostgreSQL и открытым серверным программным обеспечением.Кроме того, возможна интеграция с нашей собственной разработкой по управлению жизненным циклом продукции (PLM).

Сферы применения

Наша PPM-система подходит для любой организации, желающей повысить эффективность управления портфелями проектов и иметь возможность контролировать абсолютно все процессы собственной деятельности на любом этапе, а также поднять на новый уровень производительность трудовых ресурсов. Среди наших клиентов в этом направлении мы можем выделить следующие отрасли:

Машиностроение
Энергетика
Государственные и социальные структуры
Финансовые услуги, аудит и инвестиции
Информационные технологии
Строительство
Нефтяная промышленность
Реклама, PR и маркетинг
Телекоммуникация и связь

Преимущества решения

Программное решение по управлению портфелями проектов от компании «ИТ-ПРОФИ» обеспечивает прозрачность всех процессов, происходящих в вашей организации, дает оценить не только степень эффективности каждого отдела или другой структуры, но и значимость, степень завершения и затратность по каждому портфелю или проекту.

Управление потоками проектов безотносительно фазы их жизненного цикла
Гибкая настройка функционала системы под ваши потребности
Абсолютная импортонезависимость и автономность от западных вендоров
Реализация всех процессов управления портфелями проектов
Соответствие стандартам проектного менеджмента
Возможность взаимодействия между всеми пользователями
Безупречная информационная безопасность и надежная защита данных
Оптимизация использования ресурсов и прогноз потребности

получить консультацию