Полный и гибкий контроль бюджета с ИТ-Профи ERP

Полный и гибкий контроль бюджета с ИТ-Профи ERP

ИТ-Профи ERP — самая гибкая система для бюджетирования. Оптимизируйте программу под особенности вашего бизнеса, продукта и клиентов. ИТ-Профи CRM идеальное решение, когда нужно настроить интеграцию с 1С и облачными сервисами. Клиент — крупная продюсерская компания. Они организуют тренинги и мероприятия и сотрудничают с крупнейшими брендами. Из единого центра контролируется работа компании по всей стране. Каждый день проходит как минимум два мероприятия. Внедрение ИТ-Профи ERP — выход компании на новый уровень. Когда бизнес настолько большой и успешный, становится невозможно вести дела в Excel. С ИТ-Профи ERP происходит автоматическая интеграция массивов данных между офисами и сотрудниками. «Автоматический расчет статистики и быстрый поиск по событиям — это просто находка», — говорят менеджеры, — «очень облегчает работу!»

  • Центральный офис: Москва
  • Отрасль: Мероприятия, реклама
  • Штат: 50+

Бизнес-цели

  • Ускорить работу менеджеров.
  • Автоматизировать и стандартизировать процессы.
  • Уменьшить количество ошибок.
  • Прозрачная управленческая отчетность.

Выбор системы

  • Гибкая настройка под нужды компании.
  • Простота использования.
  • Интеграция с 1С.

Решение

ИТ-Профи ERP Бюджетирование полностью решает поставленные задачи. Сотрудники избавились от огромных таблиц, забыли про пересылку десяток писем по почте. Согласование происходит за секунды. Сократилось число ошибок, ведь теперь программа считает сама и если введены не верные данные, то это сразу выявляется.

Руководители теперь видят все бизнес-процессы в одном удобном интерфейсе, который доступен даже с телефона. Управление ресурсами стало эффективнее.

Описание системы

Главное меню — постоянно обновляющийся список статей планируемого бюджета. Одним взглядом можно оценить бюджет и внести коррективы. Одной кнопкой происходит экспорт в Excel и 1С.

Поиск по расходам

Ключевая функция — фильтр. Можно найти статьи расхода по городам, категориям расходов, дате и т.д. Можно осмотреть, сколько денег планируется потратить по определенному направлению, за период и т.д.

Добавление новой статьи расхода. Поля прописаны индивидуально по запросу клиента. Рассчет происходит автоматически. Отдельная кнопка подтверждения оплаты — это замена 3 письмам по почте.

Вкладка «Бюджет факт» — это список статей, которые фактически были оплачены. Позволяет контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов. Также доступна фильтрация по периодам, городам, типам расходов и т.д.

Статистика — мощный инструмент для любой аналитики. Менеджеры легко экспортируют данные в Excel для бухгалтерии. Разграничение прав доступа дают возможность видеть некоторые статьи расходов только руководству.

Можно наглядно увидеть, где произошло превышение бюджета, сразу видно недофинансирование или наиболее эффективные города. Иногда, мы добавляем новые виды статистики по необходимости для клиента.

С помощью отчетов руководитель определяет, насколько выполнен план, какие направления самые перспективные и где происходит «утечка» денег.

Технологии и возможности

Для дополнительного обеспечения безопасности целостности данных можно настроить резервное копирование по расписанию, а так же непрерывное резервирование всех изменений данных. Система может быть установлена на сервере внутри организации, а также на облачном сервисе для обеспечения надежности. Возможность подключения уведомлений на телефон или планшет. Каждый сотрудник имеет ограниченный доступ к разрешенной ему информации. Например, администратор не имеет доступа к финансовым отчетам или имеет доступ к просмотру зарплат сотрудников, но не может изменять процентную ставку.

История изменений

История изменений позволяет вам отслеживать все действия сотрудников. Легко будет определить кто и когда совершил ошибку при работе с системой. Ни один этап или название не могут быть изменены бесследно, программа будет бесконечно хранить информацию о любых действияях сотрудников, так что сложные моменты можно будет выяснить спустя месяцы и даже годы.

Эффект

Планирование бюджета стало намного удобнее и быстрее, что значительно ускорило работу менеджеров и бухгалтеров. Исчезли согласования, теперь просто можно войти в любой момент в систему и посмотреть нужную информацию. Можно сказать, система стала еще одним супер-быстрым сотрудником, который все помнит и работает 24 часа в сутки. Полный и оперативный контроль каждого платежного документа.

30% больше успевают сделать менеджеры

18% уменьшение накладных расходов на штат